Отдел кадров

Отдел кадров является структурным подразделением ФГБУ Детский туберкулёзный санаторий «Кирицы».

Основные функции отдела кадров

• Определение текущей потребности в кадрах, анализ текучести кадров.
• Подбор персонала совместно с руководителями заинтересованных подразделений.
• Участие в разработке штатного расписания.
• Документирование приёма, перевода, увольнения работников.
• Подготовка трудовых договоров штатных и совместителей, учёт и контроль сроков действия трудовых договоров.
• Оформление дополнительных соглашений к трудовому договору с сотрудниками учреждения, в связи с изменениями условий трудового договора.
• Приём, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
• Ведение учёта штатных сотрудников, оформление личных дел, подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов.
• Документальное оформление служебных командировок.
• Составление графика отпусков и учёт использования отпусков, а также оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков.
• Ведение воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
• Подготовка материалов для представления работников к поощрениям.
• Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
• Организация табельного учёта.
• Осуществление систематического контроля за состоянием трудовой дисциплины в учреждении.
• Оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам учреждения.
• Учёт и хранение бланков строгой отчётности.
• Оформление, ведение и обеспечение личных дел сотрудников учреждения.
• Обеспечение учёта, регистрации, контроля исполнения поручений руководителей учреждения, информационно-справочное обслуживание по документам, их хранение.
• Осуществление документационного обеспечения кадровой деятельности учреждения.
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
• Заключение соглашений о неразглашении персональных данных с сотрудниками учреждения, имеющими доступ к таким данным в связи с профессиональной деятельностью.